Financieel Administratief Medewerker

Dit ga je doen

Er is al veel geautomatiseerd bij Hoppenbrouwers. Als medewerker administratie bij de crediteuren afdeling ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig controleren en verwerken van inkomende inkoopfacturen. Je werkt samen met het financiële team om ervoor te zorgen dat alle betalingen tijdig en juist worden verwerkt. Je hebt regelmatig contact met leveranciers en collega’s, zodat je kan zorgen voor een snelle afhandeling wanneer er vragen zijn. Je vindt het leuk om dit contact intern en extern te onderhouden en zorgt dat zij tevreden zijn. En wanneer jij in ons proces dingen ziet wat beter en/of slimmer kan dan ga je hiermee direct aan de slag.

Je bent dan onder andere bezig met het:

Controleren, coderen en verwerken van inkomende facturen.
Zorgen voor een juiste verwerking van bank en kasmutaties
Verifiëren van factuurinformatie en het afstemmen van eventuele verschillen met collega’s / leveranciers.
Oppakken en coördineren van verbeteringen van processen
Begeleiden van uurloners en stagiaires.

Is jouw project afgerond? Yes! Dat gaan we uitgebreid vieren. Bijvoorbeeld bij het Hopcafé of bij het Hopfestival. En dan gaan we weer door naar het volgende project. Op naar een nieuwe uitdaging!

Wat je kunt

Jij bent het best te beschrijven als gedreven, besluitvaardig én communicatief. Jij ziet snel waar er een probleem is en bent niet bang om keuzes te maken en acties hierop uit te zetten. We verwerken dagelijks enorm veel facturen. Jij ziet de uitdaging om deze nauwkeurig elke dag weg te werken, zodat er geen achterstand ontstaat. Daarnaast beschik je als zorgvuldige medewerker administratie over:

Minimaal een mbo-3 diploma Financiële Administratie.
Ervaring met Syntess is een pre.
Rijbewijs B en eigen vervoer.

Goed om te weten: dit zijn onze richtlijnen. Beschik jij over andere kwaliteiten? Die ook bij deze functie passen? Geweldig! Inspireer ons met jouw sollicitatie op deze vacature.