Solliciteren
Vul je gegevens in via het online sollicitatieformulier. Lekker makkelijk. Binnen 3 werkdagen nemen we contact met je op.
Dit ga je doen
In deze rol heb je veelvuldig contact met collega’s, bureaus en HR. Jij zorgt ervoor dat alle urenstaten van inleners wekelijks kloppen en tijdig verwerkt zijn. Je houdt het overzicht, signaleert afwijkingen en helpt collega’s verder met hun vragen. Zo draag jij direct bij aan de kwaliteit van onze administratie.
Je werk bestaat onder andere uit:
Het wekelijks controleren, corrigeren en verwerken van urenstaten van inleners van alle vestigingen.
Uitvoeren van vaste controles zodat onze administratie altijd klopt.
Maandelijkse doorboekingen verzorgen voor de maandcijfers en salarisverwerking bij bureaus.
Verwerken van mutaties in Syntess Atrium.
Controleren of overeenkomsten juist zijn aangemaakt in OneFlow.
Collega’s ondersteunen bij vragen over urenverwerking en het inleenproces.
Meedenken én meewerken aan verbeteringen in onze processen.
Ondersteunen bij het verwerken van urenstaten van vaste medewerkers.
Is een werkweek afgerond? Dan vieren we dat. In het Hopcafé, tijdens de Finance Dag, een teamuitje of bij het Hopfestival. En daarna gaan we met frisse energie door naar het volgende mooie project.
Wat je kunt
Je bent nauwkeurig, gedreven en hebt een scherp oog voor detail. Jij vindt het leuk om zaken uit te zoeken en zorgt ervoor dat de administratie tot in de puntjes klopt. Je werkt secuur, maar ook met plezier: je helpt collega’s graag verder en staat stevig in je schoenen als iets niet klopt.
Verder heb je:
Minimaal een mbo‑4 diploma Financiële Administratie.
Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een middelgrote of grote organisatie.
Ervaring met Syntess (pré).
Bij voorkeur beschikbaarheid op maandag, woensdag en vrijdag.
