Solliciteren
Vul je gegevens in via het online sollicitatieformulier. Lekker makkelijk. Binnen 3 werkdagen nemen we contact met je op.
Dit ga je doen
In deze functie ben je veel in contact met belanghebbenden rondom het project. Dit kan telefonisch of per mail zijn, maar je zal ook veel op basis van persoonlijke ontmoeting werken. Zo houd je de lijnen kort. Tussendoor vergelijk je een aantal offertes en maak jij een projectmap in orde. Jij zorgt in iedere fase van het project dat er overzicht is. Kortom, jij bent ondersteunend zonder technische inhoud én een echte regelaar. Onze Woningbouw Projecten duren doorgaans enkele maanden en zijn erg divers. Bijvoorbeeld een volledig nieuwbouwproject met eventuele koper opties óf een appartementencomplex. Heel divers! En daar mag jij je helemaal in uitleven als gedreven team- en projectondersteuner. We zijn bij voorkeur op zoek naar iemand die fulltime beschikbaar is maar staan ook open voor een arbeidsduur van minimaal 32 uur per week. Hier ben je dan onder andere bezig bent met het:
Aanmaken van orders, factureren en bewaken van de betalingen.
Assisteren bij calculaties (meerwerk), planning en werkvoorbereiding.
Assisteren bij projectaanvragen en communicatie met de klant.
Maken van overeenkomsten t.b.v. leveranciers/onderaannemers of inleners.
Verstrekken van rapporten aan klanten.
Organiseren en notuleren bij vergaderingen, trainingen en activiteiten.
Is jouw project afgerond? Yes! Dat gaan we uitgebreid vieren. En dan gaan we weer door naar het volgende project. Op naar een nieuwe uitdaging!
Wat je kunt
Jij bent het best te beschrijven als enthousiast, nauwkeurig én sociaal. Je houdt ervan om je handen uit de mouwen te steken en helpt collega’s graag op administratief gebied. Daarnaast beschik je als betrokken team- en projectondersteuner over:
Een mbo-4 diploma in administratieve of commerciële richting is een pré.
Ervaring met de Office-pakketten en werk je makkelijk met de computer.
De volgende eigenschappen: je bent leergierig, dienstverlenend en collegiaal.
Wat heb je NIET nodig? Technische kennis
Wat je wél nodig hebt: een positieve mindset, een flinke dosis initiatief en het talent om dingen geregeld te krijgen. Jij bent de motor achter de teams!
Goed om te weten: dit zijn onze richtlijnen. Beschik jij over andere kwaliteiten? Die ook bij deze functie passen? Geweldig! Inspireer ons met jouw sollicitatie op deze vacature.
