Solliciteren
Vul je gegevens in via het online sollicitatieformulier. Lekker makkelijk. Binnen 3 werkdagen nemen we contact met je op.
Dit ga je doen
In deze functie ben je veel in contact met belanghebbenden rondom het project. Dit kan telefonisch of per mail zijn, maar je zal ook veel op basis van persoonlijke ontmoeting werken. Tussendoor vergelijk je een aantal offertes via een Excel-document en maak jij een projectmap in orde. Jij zorgt in iedere fase van het project dat er overzicht is. Projecten kunnen een dag, tot een paar weken of maanden duren en zijn erg divers. We ronden niet alleen projecten af, maar proberen juist een relatie voor het leven aan te gaan. Heel divers! En daar mag jij je helemaal in uitleven als gedreven team- en projectondersteuner. We zijn op zoek naar iemand die voor 24 uur per week beschikbaar is, waar je dan onder andere bezig bent met het:
Aanmaken van orders, factureren en bewaken van de betalingen.
Assisteren bij calculaties (meerwerk), planning en werkvoorbereiding.
Assisteren bij projectaanvragen en communicatie met de klant.
Maken van overeenkomsten t.b.v. leveranciers/onderaannemers of inleners.
Verstrekken van rapporten aan klanten.
Organiseren en notuleren bij vergaderingen, trainingen en activiteiten.
Is jouw project afgerond? Yes! Dat gaan we uitgebreid vieren. Bijvoorbeeld door een barbecue of worstenbrood op de vestiging. En dan gaan we weer door naar het volgende project. Op naar een nieuwe uitdaging!
Wat je kunt
Hoe technisch het werk ook is, het blijft mensenwerk. Jij bent het best te beschrijven als enthousiast, nauwkeurig én sociaal. Je houdt er van om je handen uit de mouwen te steken en helpt collega’s graag op administratief gebied. Daarnaast beschik je als betrokken team- en projectondersteuner over:
Een mbo-4 diploma in administratieve of commerciële richting is een pré.
Ervaring met de Office-pakketten en werk je makkelijk met de computer.
De volgende eigenschappen: je bent leergierig, dienstverlenend en collegiaal.
Wat is niet noodzakelijk? Technische kennis
Wat je wél nodig hebt: een positieve mindset, een flinke dosis initiatief en het talent om dingen geregeld te krijgen. Jij bent de motor achter de teams!
Goed om te weten: dit zijn onze richtlijnen. Beschik jij over andere kwaliteiten? Die ook bij deze functie passen? Geweldig! Inspireer ons met jouw sollicitatie op deze vacature.
