Medewerker urenadministratie

Udenhout
Staf
Kennismaken?

Met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid streven we ernaar om voortdurend te kunnen innoveren.Naast het zorgen voor een correcte urenadministratie, waarbij je veel contact hebt met collega’s en HR zijn we constant bezig om processen nog slimmer in te richten. We willen de digitaliseringsslag die we al hebben gemaakt nog verder uitbreiden en optimaliseren en daarbij krijg je de vrijheid om hierbij aan bijdragen. En daar begin je van te stralen. Maak er werk van bij Hoppenbrouwers.

Lever topkwaliteit

Er is al veel geautomatiseerd bij Hoppenbrouwers. Als medewerker administratie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig controleren en verwerken van urenstaten van vaste medewerkers van al onze vestigingen. Je werkt samen met twee collega's om ervoor te zorgen dat wekelijks alle urenstaten tijdig en juist worden verwerkt en gecontroleerd. Je hebt veelvuldig contact met collega’s en HR. Je vindt het leuk om collega's verder te helpen bij vragen en mutaties te verwerken in het systeem. Door verbeteren en vernieuwen te zien als een continue proces kunnen we met een klein team de aanhoudende groei van Hoppenbrouwers aan. Wanneer jij in ons proces dingen ziet die beter en/of slimmer kunnen, zie jij het als een uitdaging om dit proces te helpen verbeteren en ga je hiermee direct aan de slag.

Je bent dan onder andere bezig met het:

•Wekelijks controleren, corrigeren en erop toezien dat de urenstaten van de medewerkers van alle Hoppenbrouwers vestigingen binnen 1 week verwerkt worden.
•Wekelijks uitvoeren van vaste controles op de urenstaten
•Maandelijks zorgdragen dat urenstaten tijdig en correct zijn door geboekt i.v.m. het opstellen van de de maandcijfers en salarisverwerking.
•Zorgen voor een juiste verwerking van mutaties in Syntess Atrium
•Collega's ondersteunen bij vragen over verwerking van urenstaten en bij vragen over het schrijven van eigen uren.
•Verifiëren van afwijkende afspraken bij de betreffende leidinggevende en/of HR-adviseur
•Oppakken en coördineren van verbeteren van processen

Is jouw project afgerond? Yes! Dat gaan we uitgebreid vieren. Bijvoorbeeld bij het Hopcafé of bij het Hopfestival. En dan gaan we weer door naar het volgende project. Op naar een nieuwe uitdaging!

Leeft techniek in jou?

Jij bent het best te beschrijven als serieus, gedreven, secuur én communicatief vaardig. Jij hebt oog voor detail, legt verbanden en bijt je vast in een kloppende urenadministratie. Samen met jouw twee collega's verwerk je wekelijks circa 1900 urenstaten. Jij ziet de uitdaging om deze nauwkeurig te controleren en te verwerken.

Daarnaast beschik je als zorgvuldige medewerker administratie over:

• Minimaal een mbo-4 diploma Financiële Administratie.
• Werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een middelgrote tot grote organisatie.
• Ervaring met Syntess is een pre.

Dit is voor jou, van ons

  • Je krijgt 25 vakantiedagen en 13 atv-dagen.
  • Mogelijkheid tot het volgen van trainingen/opleidingen.
  • Een jaarlijkse bonus op basis van de winst en functioneren.

Groei door

Blijf jezelf ontwikkelen bij Hoppenbrouwers. Van opleidingen tot cursussen in onze Hoppenbrouwers academy en het opdoen van werkervaring bij allerlei projecten. En ben je na een tijdje toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zijn er mogelijkheden om door te groeien of te specialiseren. Kansen genoeg! 

Medewerker urenadministratie

Udenhout Staf

Over Hoppenbrouwers

Hoppenbrouwers is altijd in beweging en bestaat al meer dan 100 jaar. Dé technische dienstverlener die van a tot z ontzorgt. Denk aan het ontwerpen, installeren en onderhouden van elektronische en werktuigbouwkundige installaties. Voor het bedrijfsleven, de industrie, zorginstellingen, scholen en particulieren. Om zo bij te dragen aan bijvoorbeeld 1.542.687 kW opgewekte zonnestroom en zo’n 7 miljoen liter schoon drinkwater.  

Een veiliger, duurzamer, schoner en comfortabeler leven. Daar hebben we jou voor nodig. En met zo’n familiebedrijf van 1.850 collega’s en 22 vestigingen over heel Nederland is er altijd plek voor je. Gegarandeerd. 1 ding is zeker, hier sta jij als collega op de eerste plek. We leren van én met elkaar. Tijdens leer-werktrajecten of complexe projecten waar je met verschillende collega’s samenwerkt. Tevreden collega’s zorgen voor tevreden klanten. Met als resultaat dat we zijn uitgeroepen tot een van de beste werkgevers binnen onze branche! Iedere dag het beste werk leveren. Daar gaan we voor. Samen. Help je mee? 

Hoe ver moet
ik reizen?

Werken in Udenhout

De kracht zit in onze mensen - Eigen verantwoordelijkheid en vrijheid is erg belangrijk. Onze medewerkers staan dan ook op 1. Ook jij kunt doorgroeien en jezelf blijven ontwikkelen. Ga aan de slag in het hart van ons familiebedrijf.

Op naar je baan in 4 stappen

Solliciteren

Vul je gegevens in via het online sollicitatieformulier. Lekker makkelijk. Binnen 3 werkdagen nemen we contact met je op.

Even kennismaken

Aangenaam, wij zijn Hoppenbrouwers. Tijdens dit gesprek leer je 2 collega’s kennen. Je toekomstige leidinggevende en een HR adviseur om precies te zijn.

Nog een gesprek

Zijn we allemaal enthousiast? Dan staan nog 2 collega’s te springen om je te ontmoeten. Dan leer je Hoppenbrouwers nóg beter kennen.

Tijd voor die handtekening

Iedere dag een nieuwe uitdaging begint met de handtekening onder jouw contract. Welkom nieuwe collega!
1/4

Bakkie doen met Ilco?

Interesse? top!

Solliciteren

Bel mij terug


Velden met een * zijn nodig om je sollicitatie goed te verwerken.

Op welke manier wil je benaderd worden

Wil je dit niet? Even goede vrienden. Dan bewaren we je gegevens tot 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Lees hier meer over in onze privacyverklaring.

Bij Hoppenbrouwers streven we ernaar om onze wervingsprocessen zo transparant, efficiënt en rechtstreeks mogelijk te houden. Daarom moedigen we sollicitanten aan om rechtstreeks bij ons te solliciteren en verwijzen we wervingsbureaus graag door naar ons leveranciersportaal.

Niet gevonden wat je zocht?

Vergelijkbare vacatures

Interessante info?
Deel met jezelf of anderen